Administratief medewerker inkoop

Als administratief medewerker voor de inkoopafdeling ben jij bezig met het samenwerken met verschillende interne afdelingen maar ook met leveranciers. 

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het schakelen tussen verschillende afdelingen. Dankzij jou is de administratie op orde, lopen de processen soepel, klopt de data en kunnen jouw collega's ook verder. 

Naast de administratieve en ondersteunende taken speel je ook een belangrijke rol in de weekplanning en zorg je ervoor dat de mailbox en administratieve processen strak blijven. 
In deze rol werk je fulltime, 40 uur per week van maandag tot en met vrijdag. In de avonden en de weekenden ben je vrij. 

Omdat de rol vrij complex is en je veel verantwoordelijkheden krijgt zul je de eerste twee maanden volledig ingewerkt worden door de persoon die op dit moment als ZZP'er de werkzaamheden uitvoert. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Onderhouden van contact met leveranciers (telefonisch en per mail) over prijzen, levertijden en condities;
• Beheren van inkoopoffertes, orders, orderbevestigingen en retouren;
• Up-to-date houden van artikelgegevens, prijzen en condities in het systeem;
• Opstellen en beheren van verkoopprijslijsten;
• Ondersteunen van collega's bij inkoop- en assortimentvragen;
• Coördineren van logistieke claims en klachtenafhandeling;
• Begeleiden van introducties van nieuwe artikelen;
• Voorraadbeheer en initiëren van voorraadtellingen;
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen;
• Meedenken en ondersteunen bij projecten binnen inkoop. 

Onze opdrachtgever is een toonaangevende technische handelsonderneming in de regio Rotterdam, gespecialiseerd in professionele meet- en regelapparatuur voor de installatie-, industrie- en veiligheidssector. Al meer dan 50 jaar ondersteunt de organisatie bedrijven met hoogwaardige meetinstrumenten, deskundig technisch advies, kalibraties, onderhoud, reparaties en praktijkgerichte trainingen. Dankzij een modern eigen kalibratielaboratorium en een breed assortiment van A-merken biedt de organisatie haar klanten een totaaloplossing onder één dak.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 45 tot 70 collega's binnen de Benelux. De organisatie maakt daarnaast deel uit van een internationale bedrijvengroep met meer dan 1.000 medewerkers verspreid over Europa. Hierdoor profiteer je van de persoonlijke sfeer van een middelgrote organisatie én de stabiliteit en ontwikkelmogelijkheden van een internationale onderneming.

De werksfeer is informeel en collegiaal. Nieuwe medewerkers worden uitgebreid ingewerkt en krijgen de mogelijkheid om vakgerichte opleidingen en trainingen te volgen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu werkzaam bent in de techniek, logistiek, administratie of verkoop: je werkt met moderne middelen, krijgt veel verantwoordelijkheid en draagt bij aan de kwaliteit waar de organisatie al jarenlang om bekendstaat. Daarnaast is de locatie uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer en is er voldoende gratis parkeergelegenheid.

• MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreek je ook Duits dan is dat mooi meegenomen);
• Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen;
• Oog voor detail en timemanagement. 

• Salaris tussen de €3000 en €3500 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• Uitgebreid inwerktraject van +/- 2 maanden;
• Dynamische omgeving met een complexe rol waarbij geen dag hetzelfde is;
• Veel vrijheid in jouw rol en de mogelijkheid om zelfstandig te kunnen werken;
• Mogelijkheid om meer te leren van de technieken en naar partners in het buitenland te gaan.